Schritt-für-Schritt-Anleitung telli-Freischaltung

    Die folgende Anleitung beschreibt ausführlich die Schritte, um telli in an Ihrer Schule in der NBC zur Verfügung zu stellen.  

    Schritt-für-Schritt-Anleitung 

    1. Schritt: Freigabe von VIDIS in moin.schule (sofern noch nicht erfolgt) 

    • Die Schulleitung bzw. der Schuladministrator/-in meldet sich bei moin.schule unter https://moin.schule an.
    • Im Menü auf den Eintrag „Anwendungen“ (1) navigieren.
    • Es erscheint eine Liste mit allen im System zur Verfügung stehenden Bildungsmedien.
    • In der Liste unter Anwendungen den Eintrag „VIDIS” auswählen und anklicken.
    • Es öffnet sich dann ein neues Dialogfenster.
    • Es gibt in der Detailansicht der Anwendung zwei Reiter: „Allgemein" (1) und „Freigabe" (2).
    • Auf den Reiter „Freigabe" gehen. Es öffnet sich eine neue Übersicht.


    • Für die Nutzung von VIDIS muss die Schule den Nutzerkreis freigeben. 
    Wichtig: Auch wenn VIDIS nur von Schulleitungen geöffnet und benutzt werden kann, ist hier die Freigabeoption „Freigabe für die gesamte Schule” auszuwählen. Aufgrund technischer Restriktionen ist ansonsten kein Zugriff auf die VIDIS-Anwendungen für Lehrkräfte und Schüler/-innen möglich. 


    • Das Speichern der Einstellung erfolgt über den Button „Speichern“ im unteren Bereich des Fensters.

     

    2. Schritt: Freigabe von telli in VIDIS (nur Schulleitungen)

    WICHTIG: Der Zugriff auf das VIDIS-Portal ist nur Schulleitungen möglich. Schuladministratoren/-innen und Lehrkräfte können nicht auf das VIDIS-Portal zugreifen. Diesen zweiten Schritt können daher nur Schulleitungen durchführen. 

    • Im Menü auf den Eintrag „Startseite“ (1) navigieren.
    • Es erscheint eine Liste mit allen freigeschalteten Anwendungen.
    • Hier die Anwendung VIDIS starten (2).
    • Es öffnet sich ein externes Fenster von VIDIS.
    • Im neuen Fenster im rechten Menü auf „Angebote" gehen.

    • Es erscheint eine Übersicht mit verschiedenen Anwendungen, die über VIDIS freigeschaltet werden können.
    • Wählen Sie telli mit einem Klick aus.

    • Es öffnet sich die Detailansicht der Anwendung.

    • In der Detailsicht sind Dokumente zur Anwendung zum Download hinterlegt.
    • Hier wird der aktuelle Status der Anwendung in Bezug auf die Schule gezeigt.
    • Weiterhin kann hier das Angebot für die Schule aktiviert werden. Dazu ist auf den blauen Button „Angebot aktiveren” zu klicken.
    • Es öffnet sich ein Popup-Fenster.
    • Hier werden die AGB/Nutzungsbedingungen und der AVV digital gezeichnet.
    • Dazu sind die beiden Haken zu setzen.
    • Anschließend wird die Eingabe durch Klicken des Buttons „Angebot aktivieren" bestätigt.

    • Das Fenster wird geschlossen, der Status der Anwendung hat sich auf „in Bearbeitung" geändert.
    • Für eine aktuelle Ansicht ist die Seite einmal neu zu laden, indem neben der URL-Zeile des Browserfenster der Button zum Aktualisieren der Seite geklickt wird.
    • Nachdem die Seite neu geladen ist, ist die Angebotsaktivierung erfolgt. Der Status ändert sich von „in Bearbeitung“ zu „aktiv“.
    • Eine Übersicht über alle aktivierten Anwendungen in VIDIS wird aufgerufen, indem im linken Menü auf „Dashboard” geklickt wird.
    • Die AGB und der AVV lassen sich hier ebenfalls über einen Link abrufen.

     


    3. Schritt: telli in der Niedersächsischen Bildungscloud (NBC) 

    • Die Schulleitung bzw. der Schuladministrator/-in meldet sich bei der NBC an. 
    Hinweis: Falls dieser Schritt im Anschluss an die Aktivierung der Angebote in VIDIS durch die Schulleitung erfolgt, dann ist man durch das SSO von moin.schule direkt angemeldet.

    • Im Menü auf den Eintrag „Verwaltung“  navigieren.
    • Es erscheint ein Untermenü. Hier auf den Punkt „Schule" klicken.
    • Im Hauptfenster öffnet sich eine Liste mit verschiedenen Administrationsbereichen in der NBC.
    • Hier den Punkt „Externe Tools” durch Klicken auf das +- Zeichen (1) auswählen.

    • Im Untermenü sind die freigeschalteten Tools sichtbar.

    In diesem Menüpunkt können die externen Tools zum weiteren Arbeiten in der NBC bearbeitet werden. 


     Button „Externe Tools hinzufügen" (1):Über diesen Button können weitere Tools zur Nutzung in der NBC hinzugefügt werden. 

     Button „Verfügbarkeit aktualisieren" (2):Wenn die freigegebenen VIDIS-Anwendungen nicht sofort erscheinen, können diese auch manuell abgerufen werden.

    Button "Bleistift" (3):Durch Klicken des Bleistift-Buttons öffnet sich ein neues Fenster. Hier ist es möglich, das Tool wieder zu deaktivieren. Dazu ist ein Haken bei  „Tool  in der Schule deaktivieren” (1) zu setzen. Anschließend ist die Änderung mit einem Klick auf den Button „Aktualisieren” (2) zu speichern.  

     



    Hinweis: Es sind sonst in der Regel keine weiteren Anpassungen des Tools notwendig. Veränderungen an den voreingestellten Einträgen sollten nicht durchgeführt werden. 

     

    4. Nutzung von telli durch Lehrkräfte 

    • Für das Arbeiten mit telli melden sich die Lehrkräfte sich mit der moin.schule-Kennung an der Niedersächsischen Bildungscloud (NBC) an.
    • Im Menü auf den Eintrag „Medienregal“ (1) navigieren.
    • Im Hauptnster öffnet sich ein Dashboard mit allen dem Nutzenden zur Verfügung stehenden Anwendungen.
    • Durch Klicken auf die Kachel von telli öffnet sich diese Anwendung in einem neuen Fenster.

     

     

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